Datenschutzerklärung
(Stand: 19.02.2026)
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Telekommunikationsgesetz (TKG 2021) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich gemäß Art. 13 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website sowie unserer Beratungs-, Bewerbungs- und Unterstützungsleistungen.
1. Verantwortlicher
Verein Zukunft Außerfern
Am Zeillerplatz 2
6600 Reutte
Österreich
E-Mail: zukunft@ausserfern.tirol
Vertreten durch: Simon Schweiger (Obmann)
2. Hosting und IT-Infrastruktur
Unsere Website wird bei der World4You Internet Services GmbH (Österreich) gehostet. Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über die SMTP-Server von World4You.
Für die interne Verwaltung und Dokumentation verwenden wir Google Workspace (Google Ireland Limited). Die Verarbeitung erfolgt innerhalb eines geschützten Cloud-Systems mit standardmäßiger Verschlüsselung. Es bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere USA) nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie – soweit erforderlich – ergänzend auf Basis von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Externe IT-Dienstleister (z. B. P8 Innsbruck) können im Rahmen ihrer vertraglichen Tätigkeit Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Diese handeln als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Kontaktaufnahme und Beratung
Wenn du per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, WhatsApp oder persönlich mit uns Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir deine angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, berufliche Interessen, bevorzugte Kontaktart) zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen unserer Beratung.
Zur Qualitätssicherung führen wir ein internes Beratungsprotokoll (Interaktionslog).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an strukturierter Beratung)
4. Bewerbungen über das Portal
Wenn du dich über unser Bewerbungsportal auf ausserfern.tirol bewirbst, werden folgende Daten verarbeitet:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschreiben / Kommentar
Bewerbungsposition
Lebenslauf
ggf. weitere Dokumente
Die Daten werden im geschützten Portal gespeichert. Unternehmen erhalten ausschließlich Zugriff auf jene Bewerbungen, die ausdrücklich an sie gerichtet sind. Die Unternehmen verarbeiten diese Daten als eigenständige Verantwortliche.
Eine aktive Weiterleitung durch den Verein erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
Speicherdauer:
Bewerbungsunterlagen werden für maximal 7 Monate ab Eingang gespeichert (Gleichbehandlungsgesetz). Danach erfolgt die Löschung, sofern keine weitere Beratungsleistung in Anspruch genommen wird.
5. Klientendatenbank (CRM)
Zur strukturierten Durchführung unserer Beratungs- und Unterstützungsleistungen führen wir eine interne Klientendatenbank (Google Sheets innerhalb Google Workspace).
In dieser werden – soweit im Rahmen der Beratung erforderlich – verarbeitet:
Name
Kontaktdaten
Bewerbungsposition
Kommunikationsverlauf
Notizen zu Ausbildung, beruflichem Werdegang, Qualifikationen, Sprachkenntnissen
Präferenzen (z. B. Region, Tätigkeitsbereich)
Staatsangehörigkeit / Aufenthaltsstatus (soweit für Vermittlung erforderlich)
Es werden keine Gesundheitsdaten, religiösen Daten, ethnischen Daten oder strafrechtlichen Informationen systematisch verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung:
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Individuelle Beratung
Interner Ressourcenabgleich
Dokumentation der Betreuung
Anonymisierte statistische Auswertungen für Förderberichte
Die Kontaktaufnahme zu passenden Stellen erfolgt ausschließlich manuell durch Mitarbeitende des Vereins. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer:
Die Daten werden für die Dauer der aktiven Beratung gespeichert und spätestens 7 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Nimmst du innerhalb dieses Zeitraums erneut unsere Unterstützung in Anspruch, beginnt ein neuer Beratungszeitraum.
Die Löschung erfolgt manuell im System. Es bestehen keine separaten Offline-Backups.
Es besteht kein Anspruch auf Vermittlung oder Information über sämtliche offenen Stellen. Die Beratung erfolgt nach verfügbaren personellen Ressourcen. Eine Haftung für nicht übermittelte Stellenangebote ist ausgeschlossen.
6. Newsletter (Mailchimp)
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse über Mailchimp (Intuit Inc., USA).
Der Versand erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Tracking:
Newsletter enthalten technische Funktionen zur Messung von Öffnungsraten und Klickverhalten. Diese Auswertung dient ausschließlich der statistischen Optimierung unserer Inhalte. Es erfolgt kein weitergehendes Profiling.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.
7. Cookies, Webanalyse und Online-Werbung
Wir verwenden CookieScript zur Verwaltung deiner Einwilligungen.
Technisch notwendige Cookies basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Analyse- und Marketingdienste werden ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) eingesetzt.
Aktiv eingesetzte Dienste:
Google Analytics 4 (mit IP-Anonymisierung)
Meta Pixel
Google Ads Conversion Tracking
Remarketing-Funktionen
Diese Dienste ermöglichen statistische Auswertungen, Conversion-Messung und zielgruppenbasierte Werbung. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Grundlage sind das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.
8. Externe Inhalte (z. B. YouTube)
Auf einzelnen Seiten binden wir Inhalte von YouTube (Google Ireland Limited) ein. Beim Aufruf kann deine IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung)
bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung über das Cookie-Banner erforderlich ist.
9. Server-Logfiles
Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten erhoben:
IP-Adresse
Browsertyp und Version
Betriebssystem
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
10. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst du Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde einlegen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktiere uns unter:
zukunft@ausserfern.tirol